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內蒙古集團副總經理高波——新時代下的煤炭企業管理

來源: 內蒙古集團
編輯: 黃魏
發布時間: 2014-08-22
訪問量: 7213

    隨著科技的突飛猛進和經濟市場的日新月異,加上整個全球經濟市場一體化趨勢越來越明顯,新時代下的企業面臨了更大的市場挑戰和潛在機遇。
    在這樣的背景下,企業管理和知識技術、網絡信息化建設、文化建設等聯系越來越緊密。作為煤炭進口和銷售的企業就必須順應時代的要求,將傳統的管理方式轉變為符合新時代的新型管理模式,在創新中將企業的創造力展現出來,進而從整體上提升企業的綜合競爭力,找到經濟效益和社會效益的最佳平衡點。
    基于這樣的背景,本文首先對新時代的背景做簡要闡述,然后剖析新時代下煤炭企業在管理方面存在的不足,最后提出一些建議,力求能為企業的發展提供思路。
    一、新時代背景介紹
    企業想要在當今殘酷的市場競爭中博得一席之地就必須轉變企業的管理方式。我國的企業尤其是與煤炭相關的企業一方面面臨著激烈的外部競爭,另一方面在內部管理方面顯得有些陳舊,受到過去行政管理體制的影響使得管理效率較低。
    當下,所謂新時代是指在第三次科技革命后呈現出全球化程度高、技術化程度高等特點的經濟時代,其以知識經濟、虛擬經濟、網絡經濟為基礎。與過去的傳統經濟相比,其以現代科技為核心,在生產方式、經濟增長所依賴的動力、交換方式等諸多方面都存在著差異。新的形勢給與煤炭相關的企業帶來了巨大的沖擊,我們必須掌握時代的主動權,主動去加強管理的有效性,改變管理模式。這不但對企業來說有其必要性,也同時有利于整個經濟和社會的穩健發展。
    二、新時代下煤炭企業管理中的問題
    筆者認為,在經濟市場瞬息萬變的今天,與煤炭有關的企業的管理上存在著以下幾點不足:
    第一,信息化建設緩慢。眾所周知在當今的市場瞬息萬變,只有在變化中迅速的掌握住對自己有用的信息才能把握住市場。就目前的情況看來,我國的許多領域的企業都在信息化建設方面取得了進步,比如銀行等金融領域的企業。但是由于管理方面的不重視對信息化建設的認識程度較低,使得我國與煤炭相關的企業的信息化建設比較滯后。
    第二,管理觀念陳舊,缺乏高級管理人才。相對而言我國大部分煤炭類企業由于受歷史原因影響普遍競爭意識比較淡薄,比較保守不愿意學習先進的管理經驗。而在管理人才方面很少有既懂得技術又了解財務,對行政管理和銷售都比較熟悉的全面型管理人才。
    第三,對人力資源的管理缺乏重視程度。就我國我目前的情形來看,很少有煤炭類企業有專門的人力資源管理部門,對員工缺乏完善而富有時效性的激勵和懲罰體制,使得員工很難在企業中得到進步,甚至出現企業內部的員工流失等現象。加上煤炭相關企業的員工平均素質相對較低,使得人力資源反面的管理在惡性循環中無法實現較大的進步。
    第四,企業管理改革阻力較大。由于歷史原因,加上煤炭相關企業本身具有一定的技術性,往往容易出現部分技術人員抱團的現象,導致企業的管理層難以下定決心對企業進行徹底的改革。
    三、新時代下加強煤炭企業管理的建議
    (一)建設一支堅持以人為本的管理人才隊伍
    就企業的管理而言,要想對企業進行良好的管理就必須首先建設一支素質良好的管理隊伍,從某種程度上來講,作為引導企業走向創新管理、持續發展道路的中流砥柱,管理隊伍的素質幾乎決定了企業管理的層次和效果。
    對管理人員來說,一方面要對企業有責任感和使命感,提升自我學習能力和創新能力,像富有經驗同行的工作人員以及企業的基層員工虛心的學習以充實自我,并且始終將創造力的提升作為最重要的提升方向;另一方面企業的管理團隊要樹立“以人為本”的觀念,重視人的作用,加大人力資源管理的建設。
    人力資源管理效果的提升不僅僅關系煤炭企業人力資源隊伍的科學管理和合理使用,更直接影響到企業的經濟社會效益等。在過去的管理中,普遍的管理者更看重“物”的作用,但是這時常導致事倍功半的效果。
    在新時代下,必須破除舊的唯“物”觀念,將人力資源視為企業最寶貴的資源。除了對現有員工建立良好的激勵、懲罰機制等手段外,在遴選新員工的時候投入更多的人力、物力資源,優化才人在企業中的配置。
    (二)加強管理的精細化
    與煤炭相關的企業在運作方面明顯是有別于其他一般的企業,其面臨著復雜的人員隊伍環境和較高的專業性。因此,作為現代管理方式和手段的精細化管理無疑是非常適合的,其內涵為對工作進行有效的分配,對責任按步驟細化,并且建立合理的量化考評體制。
    當然,雖然細化管理作為實現企業管理現代化的切入點有其重要性和必要性,但是要將其具體運用到煤炭相關類企業的管理改革中需要在長時間中分步驟進行。
    首先,要樹立管理精細化的意識,讓事實有安排的理念深入企業內部。因此具體而言,則是要對企業制度進行完善,建立一個既科學又權威的企業準則和行為標準,將“事前有安排”精細化管理理念傳遞下去。
    其次,結合企業運作的全局,從整體上對企業的各個環節進行理順,合理的安排各個環節,優化配置,對于重點環節要重點關注,投入更多的人力和物力。
    第三,要對企業責任進行層層分解。具體而言,要建立從上到下的責任體制,讓每個員工都有所責任。在合理的壓力下形成良性的責任局面,自下而上的使企業的效率從本質上提高,使工作富有目的性減少工作的盲目性和隨意性。更重要的是,在合理的責任細分下結合被員工認同的獎懲機制,能夠提高員工工作的積極性和對企業的歸屬感。
    (三)加強企業信息化管理建設
    加強與煤炭相關企業的信息化建設,不但能夠改善企業的效率,對企業來說更是一次主動讓企業自身和現代科技緊密結合的良好契機。比起直接效益而言,加強企業的信息化建設更多的是帶來隱形經濟效益,而這種隱形的經濟效益對企業來說有著更長遠的好處,所謂“風物長宜放眼量”,企業應當樹立更長遠的眼光。
    具體而言,首先是企業的領導者和管理層要重視信息化建設,支持信息化建設,加大對信息化建設的投入。其次要求與煤炭相關的企業對自身的規模和效益有一個整體上認識,明確信息化建設的整體目標,有的放矢。第三,要將信息化和人才相結合,大力引進熟悉計算機和相關專業的復合型人才,積極培養企業內員工朝這個方向去改善自我,使企業的信息化建設具有牢不可破的群眾基礎。
    (四)加強企業文化建設
    近年來,越來越多的企業在進行管理的時候將對企業的文化管理納入到了他們的工作范圍內,實現企業文化得到了良好的效果。
    對企業進行文化管理屬于較高層次的管理,對企業來說具有更加深遠的意義。誠然,在我國與煤炭相關的企業在管理上仍然處于從傳統到新型管理方式改變的階段,但是這并不意味著企業在管理的時候可以忽視對文化的建設。
    文化作為企業核心競爭力的重要內容,其形成并非一朝一夕,但是“不積跬步無以至千里”。具體而言,在對企業進行文化建設的時候,應當樹立長遠意識,但是同樣應當著眼于眼前,制定好每個時期、每個階段具體的文化建設目標,按照進度表進行。并且要確保企業的文化建設能夠落實到員工層面,只有從員工內心深處認同企業文化,在理解的同時并且以企業文化來影響自己的一言一行,才能從根本上發揮出文化企業真正的效益。
    四、結語
    在新的時代背景下,企業應當正確認識自身所面臨的困境和存在的不足,并且在從傳統的管理模式向新型管理模式的轉變中始終保持主動性,積極針對不同的情況制定不同的政策,不斷自我完善以應對瞬息萬變的市場環境。
    新經濟時代要求煤炭企業摒棄傳統的管理模式,且應在企業信息化建設、經營管理理念、人才管理、企業文化建設等方面加以創新,這樣才能使企業在激烈的市場競爭中得以生存和發展,獲取最佳經濟效益和社會效益。

 

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