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厲行節約 向管理要效益

來源: 新疆慶華能源集團
編輯: 徐焰
發布時間: 2012-06-08
訪問量: 9949

    中國慶華新疆集團消息(通訊員 余金花 楊麗芳)為認真貫徹董事長2011年年終總結講話的有關精神,新疆慶華能源集團駐烏機構提出了“創建節約型、廉潔型企業”的口號,要求員工樹立憂患意識、責任意識和節約意識,形成時時精打細算、處處勤儉節約的良好風氣,營造全員參與、厲行節約、杜絕浪費的良好氛圍。經過近半年的實踐,駐烏機構逐步建立起了一套比較完善的成本管控管理制度。
  一、降低管理成本、提升工作效率
  (一)打造一支注重成本管控,善于在最經濟的基礎上謀求最大產出的管理團隊。
  1、增加管理人員的管理幅度,減少管理層級。管理人員的設置要本著少、精、干的原則來配置。少是盡量壓縮管理層的數量;精是精兵簡政;干是管理人員要有才干。在部門機構方面采取對口部門合并的政策,真正做到身兼數職獨當一面,還可以上下兼職,減少人力浪費。投行部與財務部合署辦公、辦事處與綜合辦公室合署辦公,實現了“一人多崗,一人多職,一職多能”。同時,實行輪崗政策,此舉措使員工自身的綜合素質得到了提升,個人知識面得到了拓展,為培養復合型人才提供了保障。
  2、建立績效評估制度。員工工作成績的好與差,由管理人員進行評估,對優秀員工進行激勵獎勵,對表現不足的員工做出適當處罰。減少了優秀員工的流失,降低了人事成本。
  3、建立人力培訓和各部門培訓相結合的育人機制。工會、人力資源科等部門先后組織員工進行應知應會、企業文化以及技能培訓,并對培訓結果進行考核,提高員工素質。
  (二)注重實效,將成本管控意識融入工程建設管理中。
  面對霍爾果斯口岸酒店項目艱巨的施工、建設任務,集團副總經理周罡要求,以節約成本控制管理為中心,以績效管理為主線,明晰管理流程,提高執行力和工作主動性,并派駐烏機構工作人員到中慶國貿,成立“項目工作小組”,承擔推進、執行、跟進、落實、監督、反饋工作,要求工作人員人人熟悉中慶國貿業務,個個能夠擔當AB角色。這項舉措,不僅提高了團隊的工作效率,也提升了團隊的執行力度,同時節約了人力及時間控制成本。
  二、嚴格控制車輛費用
  (一)嚴格控制車輛燃油費。公司所有車輛使用IC卡加油,建立“車輛鑰匙領用登記”、“油卡領用登記”、“車輛出行登記”制度,并嚴格執行。每周核定每輛車百公里耗油量,每月將車輛實際行駛公里數與派車單進行比對,超出部分由司機承擔相應費用。
  (二)定點廠家修車。嚴格修車單審批程序,辦公室安排專人檢查車輛是否達到維修或保養標準,經公司主管領導批準后,到公司指定地點進行維修保養;事后,再進行維修后的效果確認。
  三、嚴格控制差旅費支出
  (一)嚴格控制出差人數和天數。
  (二)出差按規定標準乘坐交通工具。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理;乘飛機出行,需經公司主管領導批準。自帶車輛出差的,不報銷交通費。
  (三)嚴格執行住宿標準。出差住宿費和伙食補助費按照《差旅費管理辦法》相關規定報銷,超出標準的部分不予報銷。沒有發生住宿費開支的,不予報銷住宿費。參加會議、培訓等已包含食宿的,不再報銷住宿費和伙食補助費。
  (四)出差期間,非工作需要的游覽參觀、購買禮品等開支,均由個人自理。
  四、進一步壓縮辦公用品開支
  (一)倡導零庫存。每月對公司庫存物品進行清點,建立低值易耗品消耗檔案,對不影響工作效率的物品實行零庫存。加強辦公用品、生活用品、電腦耗材等物品的管理,建立物品出、入庫臺帳,辦公室每月進行審查。牢記一紙一筆來之不易,保管好自用辦公用品,節約使用辦公耗材。
  (二)推進無紙化辦公。初審文件采取郵件形式審核,審核無誤后,雙面打印文件,減少紙張文件的印制。
  (三)節約水電。隨手關閉電源、水龍頭;計算機、打印機、復印機等辦公電器不使用時要及時關機,下班前切斷電源開關;公司內部聯系必須用內線電話,不用公司電話打私人電話;電話撥通六聲無人接聽,掛斷重打;對辦公室的“長明燈”現象給予一定的處罰。
  (四)固定資產嚴格執行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制,“誰使用、誰保管、誰維護”。
  五、嚴格控制食堂費用
  (一)強化食品采購管理。實行去批發市場購菜制度,以降低成本;購買各種原材料,必須由主管人員逐項驗收;食堂經費收支結果報公司主管領導。
  (二)干部帶頭。公司領導層從自己做起,克勤克儉,克已奉公,帶頭厲行節約,杜絕鋪張浪費,與員工一起就餐,不開小灶。
  六、控制接待費用
  重新修訂公司接待標準。對接待餐、住宿定為A、B、C、D四個標準,規范管理,使接待工作有章可循。
  駐烏機構不僅節約措施倒位,而且重視對員工進行厲行節約、節能增效的教育,逐步形成了人人關心成本、人人參與節約的良好氛圍。

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